Önceki
Photo Studio Automation - PhotoRobot Kullanıcılarından Bir Satın Alma Rehberi
İş akışı yazılımına entegre edilen dijital varlık yönetiminin, yüksek hacimli içerik oluşturma ve dağıtma için genel üretkenliği nasıl artırdığını keşfedin.
Dijital Varlık Yönetimi yazılımı , işletmelerin modern web içeriğini ve dijital deneyimleri güvenli bir şekilde depolamasına, yönetmesine ve paylaşmasına olanak tanır. Bunlar arasında ürün görüntüleri, PDF'ler ve çoğu zaman çevrimiçi olarak etkili bir şekilde ürün satmak için video bulunur. Hem dijital hem de basılı reklamcılık için yönetilecek veri sayfaları, ürün demoları ve broşürler de vardır.
DAM yazılımı kullanmıyorsanız, büyük olasılıkla işletmenizin süreçleri birleştiren bir sistemi vardır. Genellikle, bu birçok bağlantısı kesilmiş araç ve veritabanı ile. Bununla birlikte, bu gibi sistemler genellikle kaynak yoğun ve maliyetlidir. Birçok manuel adımın yanı sıra üretimin her aşaması için gerekli işgücünü içerir.
Ancak daha kapsamlı bir DAM çözümüne yatırım yapmanın zamanı ne zamandır? Bu yazıda, bugün dijital içeriği nasıl yönettiğinizi ve paylaştığınızı değerlendirmenize yardımcı olacağız. Farklı şirket türlerinin karşılaştığı sorunlu noktalara ve DAM sistemlerinin genel maliyetleri ve satışları nasıl etkilediğine bakacağız. İşletmenizin DAM yazılımından en çok ne zaman yararlanabileceği de dahil olmak üzere daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Genel olarak, ne kadar çok içerik üretir ve dağıtırsanız, işletmeniz DAM yazılımından o kadar fazla yararlanabilir. Birincisi, DAM çözümleri birçok manuel ve tekrarlayan süreci ortadan kaldırır. Bu, hem uzun vadeli hem de yüksek hacimli operasyonel maliyetleri azaltır.
DAM yazılımı birden fazla sistemi de bağlayabilir. İşletmelerin daha kısa sürede ve daha az insanın katılımıyla daha fazlasını başarmalarını sağlarlar. Ancak DAM çözümlerinin tek avantajı bunlar değildir. Hemen içine girelim. Aşağıda, farklı işletmelerin DAM yazılımını kullanmasının nedenleri ve PhotoRobot müşteri ihtiyaçlarını nasıl karşıladığı açıklanmaktadır.
Şirketlerin DAM yazılımını düşünmesinin ana nedenlerinden biri, dijital varlıkları yönetmek ve paylaşmak için gereken zamanı azaltmaktır. Tipik olarak, bu, bir işletmenin yüksek hacimli içerik üretimi ve dağıtımı için daha sürdürülebilir bir yaklaşıma ihtiyaç duyduğu zamandır.
Örneğin, PhotoRobot müşterileri genellikle çok çeşitli dijital varlıkları yönetir. Bu, içerik üretimini büyük ölçüde hızlandıran otomatik, e-ticaret ürünü fotoğraf stüdyosu çözümlerinin yardımıyla. Pazarlama açıları, video ve 360° ürün fotoğrafçılığının yanı sıra eksiksiz resim galerileri yakalamak için tek yapmanız gereken tek bir fotoğraf çekimidir.
Çıktıların daha sonra kalite güvencesinden geçmesi ve son olarak ürünün göründüğü herhangi bir kanalda yayınlanması veya paylaşılması gerekir. Yine de, bu süreçlerin her biri, özellikle dijital varlıklarınızı merkezileştiren bir yazılım olmadan karmaşık olabilir. Bu nedenle PhotoRobot, DAM'ı yazılım paketine entegre eder.
DAM'ı müşteri iş akışlarına entegre ederek PhotoRobot, şirketlerin şunları yapmasına yardımcı olur:
Şirketlerin karşılaştığı bir diğer yaygın sorun, dijital varlıklarını yönetmenin çok fazla zaman almasıdır. Ve genellikle, bunun nedeni içerik yönetimi ve paylaşımına giren sayısız tekrarlayan görevdir. Sadece birkaçını adlandırmak için, bunlar aşağıdaki gibi görevleri içerir:
DAM çözümlerinin değerinin çoğu, stüdyoya getirdiği otomasyon seviyesiyle ölçülebilir. Etkili bir DAM çözümü şunları yapar:
Dijital varlıkları kaybetmek, satışları kaybetmek anlamına gelebilir. Bu, herhangi bir satış ve pazarlamada olduğu gibi e-ticarette de geçerlidir. Ve gerçekten, merkezi araçlar ve veritabanları olmadan dijital varlıkların izini kaybetmek kolaydır. Herhangi biri kaybolursa, onları almak uzun ve karmaşık bir süreç olabilir. Daha yüksek hacimli dijital varlık yönetiminde daha da fazla.
Genel bir örnek için PhotoRobot'in daha büyük üretim müşterilerinden birini ele alalım.
Bu durumda, herhangi bir kişi - veya ekip - her ürünün gerekli varlıklarına sahip olduğundan nasıl doğru ve tutarlı bir şekilde emin olabilir? Bu tek kelimeyle imkansız.
Etkili bir DAM çözümü, yüksek hacimli prodüksiyonun tüm ekip için yönetilmesini kolaylaştıracaktır: proje yöneticileri, fotoğrafçılar ve QA.
Örneğin, PhotoRobot'ın entegre Dijital Varlık Yönetimi'ni ele alalım.
Dijital varlıkları merkezileştirmeden, ihtiyaç duyduklarında iç veya dış taraflara erişim izni vermek karmaşık olabilir. Aslında, bazen bu sadece imkansızdır. Ekip üyeleri, dış taraflar ve istemciler genellikle farklı saat dilimlerine yayılır. Bu, günün her saatinde dijital varlıklara erişim talepleri anlamına gelebilir.
Ekip üyeleri ihtiyaç duydukları şeye ihtiyaç duyduklarında erişemediklerinde, her şey yavaşlar. Ya eksik olanı değiştirmek için yeni varlıklar üretmek zorunda kalıyorlar ya da daha da kötüsü, eksik bir ürün portföyünü dağıtıyorlar. Her biri daha fazla zamana mal olur, daha az satışla sonuçlanabilir ve daha yüksek operasyonel giderlerle gelir.
Örneğin, sıkı bir son teslim tarihinde dış kaynaklı bir rötuşçuyu veya içeriği zamanında yayınlaması gereken bir proje yöneticisini ele alalım. İhtiyaç duydukları şeye ihtiyaç duydukları anda erişemezlerse, satışlar ve işletme itibarı da hat safhadadır.
DAM yazılımı, sorumlu ekip üyelerinin, harici tarafların ve müşterilerin varlıklarına kesinlikle istedikleri zaman erişebilmelerini sağlayacaktır. Örneğin PhotoRobot ile Dijital Varlık Yönetimi'ni tekrar ele alalım.
Diğer bir zorluk, tüm dijital varlıkları, özellikle de bitmemiş, gizli veya çok gizli şirket materyallerini güvence altına almaktır. Bağlantısı kesilmiş sistemlerle, bu hızla yönetilemez hale gelebilir.
İlk olarak, birisinin birden fazla sistemde bir güvenlik planı stratejisini belirlemesi, geliştirmesi ve uygulaması gerekir. Daha sonra faaliyetleri izlemek, güvenliği sağlamak ve tüm şirket varlıklarını yedeklemek için bir araç bulmaları gerekir. Bu son derece uzun bir emirdir, çoğu zaman varlıkları kayıp veya hırsızlığa karşı savunmasız bırakan bir emirdir.
Sadece fotoğrafın kendisinden düzenlemeye ve QA'ya kadar içerik üretmeye ne kadar zaman ve maliyet harcadığını düşünün. Varlıklarınız satışlar için de son derece önemlidir ve pazara sunma süresi yüksek hacimli operasyonlarda pazarlama için en önemli önceliktir. Bu nedenle varlıkların güvenilir güvenliğe ve her ihtimale karşı düzenli yedeklemelere ihtiyacı vardır.
Tüm dijital varlıklarınızın güvenli bir şekilde depolanması için, PhotoRobot birkaç benzersiz güvenlik özelliğine sahiptir.
Distribütörlerle veya bayilerle çalışıyorsanız, kendi biçimlendirme gereksinimlerine ve düzenli son tarihlerine sahip olacaklardır. Beklentileri karşılamazsanız, müşteriler dağıtmak için güncel içeriğe sahip olmayacağından, satışlar hızla gerileyebilir. Yine de, biçimlendirme ve dağıtım, en azını söylemek için düzenli bir angarya olabilir. Aynı zamanda acı verici derecede yavaş ve pahalı bir süreç olabilir. Daha büyük imalatları tekrar örnek alalım.
Orta ila büyük ölçekli üreticiler için bu genellikle biçimlendirme ve dağıtımdan sorumlu tam zamanlı bir çalışan gerektirir. Bununla birlikte, DAM yazılımı hala ağır kaldırmanın çoğunu yönetebilir.
İçerik biçimlendirme ve teslimi, DAM yazılımının kısmen tamamen otomatikleştirebileceği başka bir alandır. Örneğin, PhotoRobot içerik teslim sürecini ele alalım.
Otomasyon ayrıca her müşterinin bireysel profiline göre otomatik biçimlendirmeye izin verir. Amaç, dijital varlıkları ilgili tüm müşterilere ulaştırmayı basitleştirmek ve her birinin benzersiz gereksinimlerini karşılamaktır.
Ürün içeriğinin pazara ulaşması ne kadar uzun sürerse, varlıkların değer üretmesi de o kadar uzun sürer. Tüketiciye içerik ulaştırmaya giden tipik üretim aşamalarını düşünün.
Üretimin her aşaması birden fazla sisteme ve ayrıca iç ve dış insan kaynaklarına yayılırsa, maliyetli hale gelir. İş akışlarınızla bağlantısı kesilmiş ve çok az otomasyona sahip olan veya hiç otomasyon olmayan araçları kullanırken daha da fazladır.
Otomatik dosya biçimlendirme ve teslimine ek olarak, PhotoRobot'in DAM çözümü pazara sunma süresini çeşitli şekillerde azaltabilir.
Bu özellikler birlikte, üretimin tüm aşamalarını merkezileştirmeye yardımcı olur. Daha az gecikme ve sistemler veya kaynaklar arasında daha az hareketli varlık anlamına gelirler. Sonuçta, bu, pazara sunma süresinin önemli ölçüde azalması ve dolayısıyla tüketicilerin elinde daha fazla içerik anlamına gelir.
Varlıklar birden fazla sisteme yayıldığında, tedarikçilerin karşılaştığı bir diğer zorluk da meta verileri standartlaştırmak ve yönetmektir. Bunun bir örneği, açıklaması, ağırlığı veya boyutları gibi ürün bilgilerini içeren bir dosyaya meta veriler eklemektir. Çevrimiçi yayınlama için bir sahiplik tarihi, bilgi etiketleri veya resim alternatif metni olabilir.
Bir medya dosyasına meta veriler eklendiğinde, meta veriler dizine eklenebilir, aranabilir ve daha yönetilebilir hale gelir. Bununla birlikte, bu genellikle çok fazla manuel giriş gerektirir. Ardından, yönetilmesi gereken daha fazla medya ile, birden fazla platformda standartların uygulanması daha da karmaşık hale geliyor.
Meta verileri, her biri kendi dijital varlık portföyüne sahip 1000'den fazla üründe standartlaştırmaya çalıştığınızı hayal edin. Bazıları pazarlama açıları, yakın çekimler ve ayrıntılı çekimler içerir. Diğerleri 360° döndürme, video veya 3B model içerebilir. Meta verileri tüm bu varlıklara hızlı ve uygun maliyetli bir şekilde eklemek, DAM Software'in yardımı olmadan mümkün değildir.
Etkili bir DAM yazılımı, meta verileri standartlaştırmanın birçok aşamasını otomatikleştirir. Örneğin, PhotoRobot'in CubiScan'i iş akışlarına ve dijital varlık yönetimine nasıl entegre ettiğini ele alalım. CubiScan, fotoğraf çekimine başlamadan önce ürünlerin tam ağırlıklarını, ölçümlerini ve boyutlarını elde etmemizi sağlar. Bu bilgileri daha sonra kaydeder kaydetmez bir veritabanında saklayabiliriz.
Bunun ötesinde. PhotoRobot'in DAM sistemi, meta veri yönetimi için çeşitli çözümler sunar.
Zamanla, dijital varlıklar giderek daha fazla sistemde bulunabilir ve bu da kalite güvencesini zorlaştırır veya tamamen eksik hale getirir. Bu, farklı departmanlar, tedarikçiler, distribütörler veya satıcılar ile çalışırken daha da doğrudur.
Bazı resimler kataloglarda yer almaktadır. Diğerleri pazarlama promosyonlarında, satıcılara dağıtıldığında veya çeşitli satış girişimlerinde bulunur. Yine de, markayı bugün olduğu gibi ve en iyi fotoğraflarıyla temsil etmek için bunların her birine ihtiyacınız var.
Merkezi bir sistem olmadan, bu imkansız hale gelebilir. Dijital varlıklarınızı göründükleri tüm kanallarda izlemek ve en yüksek kaliteyi sağlamak kolay değildir. Yüksek kaliteli pazarlama çekimleri sonunda daha düşük kaliteli ürün içeriğiyle karıştırılır. Ve sonunda, tutarlılık eksikliği işin profesyonelce görünmemesine neden olur. Daha da kötüsü, satışlar için iyi değil.
PhotoRobot yazılımlardaki DAM, ekiplerin ister dahili ister dış kaynak kullanımı olsun, kalite güvence süreçlerini daha iyi izlemesine ve uygulamasına yardımcı olur. Bu, çok çeşitli proje paylaşımı ve müşteri onay özellikleri sayesindedir.
Zaman içinde dijital varlıklarla çalışırken bir başka komplikasyon, farklı sistemlerdeki kopyalarla uğraşmaktır. Yinelenenler, medyayı farklı istemci gereksinimlerini (dosya türü, kalite, çözünürlük vb.) karşılayacak şekilde biçimlendirirken oluşur.
Buna karşılık, depolama gereksinimleri ve depolama maliyetleri artar. Kopyalar ayrıca içerik dizine eklemeyi ve aramayı zorlaştırır ve bu nedenle yönetilmesi de eşit derecede zorlaşır. 1000'lerce varlıkla, en azından pahalı, zaman alıcı bir süreç olabilir.
PhotoRobot'ın DAM entegrasyonu ile yinelenen içerik ihtiyacını tamamen ortadan kaldırmak mümkündür. Kullanıcılar ayrıca orijinal dosyalardan çeşitli istemci ağları için son çıktılara kadar tüm dijital varlıklara erişebilir.
PhotoRobot, dijital varlık yönetimini stüdyo fotoğrafçılığı donanımı, otomasyon teknolojisi ve iş akışı yazılımı ile entegre eder. Bu nedenle, PhotoRobot her işletme için doğru olmayacağını biliyoruz. Yazılım, üretimin tüm aşamalarını birbirine bağlar ve otomatik ürün fotoğrafçılığı ekipmanımızın arkasındaki itici güçtür.
Diğer donanım üreticileriyle entegre olmaz ve asla entegre olmaz ve donanımımız diğer kontrol sistemleriyle çalışmaz. Bu nedenle, PhotoRobot eksiksiz stüdyo çözümünü arayan işletmeler içindir. Her biri yazılım odaklı, iş akışı otomasyonuna sahip çeşitli boyutlarda 360 döner tablalar, robot kamera kolları, çok kollu sistemler ve daha fazlasını üretiyoruz.
İşletmeniz için neler yapabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek PhotoRobot? Bugün bir demo rezervasyonu yapmayı düşünün. Ürün yelpazenizi ele alacağız ve üretimden dijital varlık yönetimine kadar özel talepleriniz için özel bir stüdyo yapılandırması oluşturacağız.