İLETİŞİME GEÇİN

İşletmenizin Dijital Varlık Yönetimi Yazılımına İhtiyacı Var mı?

İş akışı yazılımına entegre edilen dijital varlık yönetiminin, yüksek hacimli içerik oluşturma ve dağıtma için genel üretkenliği nasıl artırdığını keşfedin.

DAM Software - Stüdyonuz İçin Neler Yapabilir?

Dijital Varlık Yönetimi yazılımı , işletmelerin modern web içeriğini ve dijital deneyimleri güvenli bir şekilde depolamasına, yönetmesine ve paylaşmasına olanak tanır. Bunlar arasında ürün görüntüleri, PDF'ler ve çoğu zaman çevrimiçi olarak etkili bir şekilde ürün satmak için video bulunur. Hem dijital hem de basılı reklamcılık için yönetilecek veri sayfaları, ürün demoları ve broşürler de vardır. 

DAM yazılımı kullanmıyorsanız, büyük olasılıkla işletmenizin süreçleri birleştiren bir sistemi vardır. Genellikle, bu birçok bağlantısı kesilmiş araç ve veritabanı ile. Bununla birlikte, bu gibi sistemler genellikle kaynak yoğun ve maliyetlidir. Birçok manuel adımın yanı sıra üretimin her aşaması için gerekli işgücünü içerir.

Ancak daha kapsamlı bir DAM çözümüne yatırım yapmanın zamanı ne zamandır? Bu yazıda, bugün dijital içeriği nasıl yönettiğinizi ve paylaştığınızı değerlendirmenize yardımcı olacağız. Farklı şirket türlerinin karşılaştığı sorunlu noktalara ve DAM sistemlerinin genel maliyetleri ve satışları nasıl etkilediğine bakacağız. İşletmenizin DAM yazılımından en çok ne zaman yararlanabileceği de dahil olmak üzere daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.


Dijital varlık yönetimi yazılımı kullanıcı arayüzü

DAM Yazılımına Yatırım Yapmayı Ne Zaman Düşünmeli

Genel olarak, ne kadar çok içerik üretir ve dağıtırsanız, işletmeniz DAM yazılımından o kadar fazla yararlanabilir. Birincisi, DAM çözümleri birçok manuel ve tekrarlayan süreci ortadan kaldırır. Bu, hem uzun vadeli hem de yüksek hacimli operasyonel maliyetleri azaltır. 

DAM yazılımı birden fazla sistemi de bağlayabilir. İşletmelerin daha kısa sürede ve daha az insanın katılımıyla daha fazlasını başarmalarını sağlarlar. Ancak DAM çözümlerinin tek avantajı bunlar değildir. Hemen içine girelim. Aşağıda, farklı işletmelerin DAM yazılımını kullanmasının nedenleri ve PhotoRobot müşteri ihtiyaçlarını nasıl karşıladığı açıklanmaktadır.

1 - Yüksek hacimli dijital varlıkları yönetmek karmaşıktır

Şirketlerin DAM yazılımını düşünmesinin ana nedenlerinden biri, dijital varlıkları yönetmek ve paylaşmak için gereken zamanı azaltmaktır. Tipik olarak, bu, bir işletmenin yüksek hacimli içerik üretimi ve dağıtımı için daha sürdürülebilir bir yaklaşıma ihtiyaç duyduğu zamandır.

Örneğin, PhotoRobot müşterileri genellikle çok çeşitli dijital varlıkları yönetir. Bu, içerik üretimini büyük ölçüde hızlandıran otomatik, e-ticaret ürünü fotoğraf stüdyosu çözümlerinin yardımıyla. Pazarlama açıları, video ve 360° ürün fotoğrafçılığının yanı sıra eksiksiz resim galerileri yakalamak için tek yapmanız gereken tek bir fotoğraf çekimidir. 

Çıktıların daha sonra kalite güvencesinden geçmesi ve son olarak ürünün göründüğü herhangi bir kanalda yayınlanması veya paylaşılması gerekir. Yine de, bu süreçlerin her biri, özellikle dijital varlıklarınızı merkezileştiren bir yazılım olmadan karmaşık olabilir. Bu nedenle PhotoRobot, DAM'ı yazılım paketine entegre eder.

Merkezi bir DAM sistemi yönetimi nasıl kolaylaştırır?

DAM'ı müşteri iş akışlarına entegre ederek PhotoRobot, şirketlerin şunları yapmasına yardımcı olur:

  • Daha kolay yönetim, yeniden dağıtım, izleme ve güvenlik için dijital içeriği merkezileştirin.
  • Dijital varlıkları işlemek ve dağıtmak için ek ekip üyelerine olan ihtiyacı sınırlayın.
  • Çok çeşitli tekrarlanabilir, tekrarlayan görevleri otomatikleştirin.
  • Operasyonel maliyetleri azaltın ve daha fazla satış fırsatı yaratın.

Her bir ürün için birden fazla dijital varlık

2 - Dijital Varlık Yönetimi görevleri çok fazla zaman alıyor

Şirketlerin karşılaştığı bir diğer yaygın sorun, dijital varlıklarını yönetmenin çok fazla zaman almasıdır. Ve genellikle, bunun nedeni içerik yönetimi ve paylaşımına giren sayısız tekrarlayan görevdir. Sadece birkaçını adlandırmak için, bunlar aşağıdaki gibi görevleri içerir:

  • Dahili kullanım (ürün katalogları, e-ticaret akışları) ve harici kullanım (satıcılara dağıtım) için dosya adlandırma, yapılandırma ve biçimlendirme. Çoğu zaman, her biri farklı çıkışlar için farklı özelliklere sahip olacaktır.
  • Dijital hakları ve izinleri yönetme, içeriği satıcılara dağıtma ve neyin kime ve ne zaman gideceğini kaydetme.
  • Çok sayıda veritabanı ve platforma yayılmış dijital varlıklarla çalışmak.
  • Tüm ürün içeriğine meta veri ekleme, denetleme ve ilişkilendirme.
  • Satış fırsatlarını iyileştirmek için 'pazara sunma süresini' azaltmaya çalışmak.
  • Varlıkları yönetme ve dağıtma maliyetlerini düşürmek için mümkün olduğunca çok sayıda süreci otomatikleştirme.

DAM yazılımı yinelenen görevlerde nasıl zaman ve maliyet tasarrufu sağlar?

DAM çözümlerinin değerinin çoğu, stüdyoya getirdiği otomasyon seviyesiyle ölçülebilir. Etkili bir DAM çözümü şunları yapar:

  • Tekrarlanabilir, zaman alıcı görevleri kısmen veya tamamen otomatikleştirin.
  • Ekibinizin temel işinize daha fazla odaklanabilmesi için insan kaynaklarını serbest bırakın.
  • Dijital içeriği yönetmenin ve dağıtmanın operasyonel maliyetlerini azaltın.
  • Ürün içeriğini 'pazara sunma süresini' iyileştirin ve böylece genel olarak satışları artırın.

Görüntü formatları, dosya adlandırma, dağıtım
DAM yazılımı, bağlı kalmak gibi tekrarlayan görevleri kısmen tamamen otomatikleştirebilir.GS1 görüntü standartları: dahili kullanım ve harici kullanım (dağıtım) için dosya adlandırma, yapılandırma ve biçimlendirme.

3 - Tüm dijital varlıkları takip etmek karmaşık bir süreçtir

Dijital varlıkları kaybetmek, satışları kaybetmek anlamına gelebilir. Bu, herhangi bir satış ve pazarlamada olduğu gibi e-ticarette de geçerlidir. Ve gerçekten, merkezi araçlar ve veritabanları olmadan dijital varlıkların izini kaybetmek kolaydır. Herhangi biri kaybolursa, onları almak uzun ve karmaşık bir süreç olabilir. Daha yüksek hacimli dijital varlık yönetiminde daha da fazla.

Genel bir örnek için PhotoRobot'in daha büyük üretim müşterilerinden birini ele alalım.

  • 5.000 ila 10.000'den fazla ürün üreten bir üretici düşünün.
  • Her ürün için, üreticinin eksiksiz bir hareketsiz görüntü galerisi, pazarlama açıları ve 360 derece dönüşü vardır. 
  • Bazı ürünlerde ayrıca PDF'ler, ürün demoları ve bir e-Ticaret 3B modeli veya ürün yapılandırıcısı bulunur.
  • Ayrıca broşürler, bilgilendirici broşürler ve öğretici videolar da vardır.
  • Bazı ürünler hala resim gerektirir, bazıları diğer varlıkları eksiktir ve bazıları yayınlanmaya hazırdır.
  • Diğerleri, üretimin farklı aşamalarında devam eden çalışmalar olmaya devam ediyor.
  • Bu dijital varlıkların hiçbiri tek bir veritabanında merkezileştirilmemiştir.

Bu durumda, herhangi bir kişi - veya ekip - her ürünün gerekli varlıklarına sahip olduğundan nasıl doğru ve tutarlı bir şekilde emin olabilir? Bu tek kelimeyle imkansız.

DAM yazılımı yüksek hacimli yönetimi nasıl mümkün kılar?

Etkili bir DAM çözümü, yüksek hacimli prodüksiyonun tüm ekip için yönetilmesini kolaylaştıracaktır: proje yöneticileri, fotoğrafçılar ve QA. 

Örneğin, PhotoRobot'ın entegre Dijital Varlık Yönetimi'ni ele alalım.

  • Yazılım, dijital varlıkları ve ilgili tüm özellikleri merkezileştirir. 
  • Tüm varlıklar, her biri kolayca aranabilen çıktılar tarafından farklı klasörler halinde düzenlenir.
  • Veriler ve meta veriler, dijital varlıkların kontrolünde arama, alma ve bunlara erişme için işaret direkleri görevi görür.
  • Ekip üyeleri, stüdyo yöneticileri, fotoğrafçılar, müşteriler veya rötuşçular için sayfalarla sorumlu oldukları görevlere kolayca erişebilir.
  • Gerçek zamanlı raporlar, ekip üyelerinin devam eden çalışmalarını, görevlerin tamamlanmasını, atamaları ve yaklaşan projeleri gösterir.
  • PhotoRobot iş akışı entegrasyonu ile birlikte ekipler, üretimin her aşamasında dijital varlıkların gerçek zamanlı görünürlüğüne sahiptir.

DAM yazılımı, daha kolay yönetim için dijital varlıkları merkezileştirir

4 - Dijital varlıklara her zaman, her yerde erişim izni vermek imkansızdır

Dijital varlıkları merkezileştirmeden, ihtiyaç duyduklarında iç veya dış taraflara erişim izni vermek karmaşık olabilir. Aslında, bazen bu sadece imkansızdır. Ekip üyeleri, dış taraflar ve istemciler genellikle farklı saat dilimlerine yayılır. Bu, günün her saatinde dijital varlıklara erişim talepleri anlamına gelebilir. 

Ekip üyeleri ihtiyaç duydukları şeye ihtiyaç duyduklarında erişemediklerinde, her şey yavaşlar. Ya eksik olanı değiştirmek için yeni varlıklar üretmek zorunda kalıyorlar ya da daha da kötüsü, eksik bir ürün portföyünü dağıtıyorlar. Her biri daha fazla zamana mal olur, daha az satışla sonuçlanabilir ve daha yüksek operasyonel giderlerle gelir.

Örneğin, sıkı bir son teslim tarihinde dış kaynaklı bir rötuşçuyu veya içeriği zamanında yayınlaması gereken bir proje yöneticisini ele alalım. İhtiyaç duydukları şeye ihtiyaç duydukları anda erişemezlerse, satışlar ve işletme itibarı da hat safhadadır.

DAM yazılımı erişim kolaylığını nasıl sağlar?

DAM yazılımı, sorumlu ekip üyelerinin, harici tarafların ve müşterilerin varlıklarına kesinlikle istedikleri zaman erişebilmelerini sağlayacaktır. Örneğin PhotoRobot ile Dijital Varlık Yönetimi'ni tekrar ele alalım.

  • Yazılım, işletmelerin dijital varlık 'silolarına' son vermelerine yardımcı oluyor.
  • Kullanıcılar varlıkları tek bir sistem içinde projelere ve klasörlere göre düzenleyebilir. 
  • Merkezi bir veritabanı, varlıkların herhangi bir zamanda kolayca aranmasını ve alınmasını sağlar.
  • Dış paylaşım özellikleri, müşterilere ve dış kaynaklı yeteneklere erişim izni vermeyi kolaylaştırır.
  • Kullanıcılar yorum ve bilgileri dosyalara meta veri olarak ekleyebilir veya görüntüleyebilir.
  • Yazılım, dijital varlıklara uzaktan erişim sağlayan tarayıcı tabanlıdır. 
  • Sorumlu taraflar her zaman ihtiyaç duydukları varlıkları bulabilir ve devam eden çalışmaları izleyebilir.
  • Kullanıcı izin düzeyleri, ekip üyelerinin yalnızca üzerinde çalıştıkları görevlere erişebilmelerini ve yalnızca kendileriyle ilgili bilgileri almalarını sağlar.

DAM yazılım arama özelliği arayüzü

5 - Tüm dijital varlıkları güvence altına almak ve izlemek zordur

Diğer bir zorluk, tüm dijital varlıkları, özellikle de bitmemiş, gizli veya çok gizli şirket materyallerini güvence altına almaktır. Bağlantısı kesilmiş sistemlerle, bu hızla yönetilemez hale gelebilir. 

İlk olarak, birisinin birden fazla sistemde bir güvenlik planı stratejisini belirlemesi, geliştirmesi ve uygulaması gerekir. Daha sonra faaliyetleri izlemek, güvenliği sağlamak ve tüm şirket varlıklarını yedeklemek için bir araç bulmaları gerekir. Bu son derece uzun bir emirdir, çoğu zaman varlıkları kayıp veya hırsızlığa karşı savunmasız bırakan bir emirdir.

Sadece fotoğrafın kendisinden düzenlemeye ve QA'ya kadar içerik üretmeye ne kadar zaman ve maliyet harcadığını düşünün. Varlıklarınız satışlar için de son derece önemlidir ve pazara sunma süresi yüksek hacimli operasyonlarda pazarlama için en önemli önceliktir. Bu nedenle varlıkların güvenilir güvenliğe ve her ihtimale karşı düzenli yedeklemelere ihtiyacı vardır.

PhotoRobot'ın DAM'ı nasıl daha yüksek güvenlik sağlar?

Tüm dijital varlıklarınızın güvenli bir şekilde depolanması için, PhotoRobot birkaç benzersiz güvenlik özelliğine sahiptir.

  • PhotoRobot, kullanıcıların tüm varlıkları merkezi bir sistemde depolamasına olanak tanır.
  • Yedeklemeler otomatiktir ve düzenli denetimler en yüksek güvenlik seviyelerini sağlar.
  • Yazılım, olağanüstü durum kurtarma ile çok bölgeli dijital varlık dağıtımını mümkün kılar.
  • Tüm veriler ISO 27001'dedir ve yalnızca TLS şifrelemesi ile erişilebilen Google Cloud aracılığıyla güvence altına alınmıştır.
  • Çok bölgeli, coğrafi olarak yedekli depolama, güvenilir olağanüstü durum kurtarma için verileri en az iki coğrafi konumda yedekli olarak depolamak üzere Bulut bilişimi kullanır.
  • Depolama konumları, herhangi bir kesinti süresini önlemek için her zaman en az 100 mil uzaklıktadır.
  • Coğrafi yedeklilik zaman uyumsuz olarak gerçekleşirken, çok bölgeli depolama verileri karşıya yükleme sırasında en az bir coğrafi konumda yedekli olur.

Dijital varlıkların merkezileştirilmesi daha yüksek güvenlik sağlar

6 - İçeriğin yeniden dağıtımı çok fazla manuel adım içerir

Distribütörlerle veya bayilerle çalışıyorsanız, kendi biçimlendirme gereksinimlerine ve düzenli son tarihlerine sahip olacaklardır. Beklentileri karşılamazsanız, müşteriler dağıtmak için güncel içeriğe sahip olmayacağından, satışlar hızla gerileyebilir. Yine de, biçimlendirme ve dağıtım, en azını söylemek için düzenli bir angarya olabilir. Aynı zamanda acı verici derecede yavaş ve pahalı bir süreç olabilir. Daha büyük imalatları tekrar örnek alalım.

  • Üreticiler, her biri en son içeriği zamanında talep eden yüzlerce satıcıya sahip olabilir.
  • Her satıcı, üreticiden farklı ürün setleri satar.
  • Üreticinin her satıcı için farklı biçim gereksinimleri vardır.
  • Satıcılar belirli biçimlendirme bekler: dosya adlandırma kuralları, dosya türleri, görüntü çözünürlüğü ve daha fazlası gibi.

Orta ila büyük ölçekli üreticiler için bu genellikle biçimlendirme ve dağıtımdan sorumlu tam zamanlı bir çalışan gerektirir. Bununla birlikte, DAM yazılımı hala ağır kaldırmanın çoğunu yönetebilir.

DAM yazılımı manuel teslimat süreçlerini nasıl ortadan kaldırır?

İçerik biçimlendirme ve teslimi, DAM yazılımının kısmen tamamen otomatikleştirebileceği başka bir alandır. Örneğin, PhotoRobot içerik teslim sürecini ele alalım.

  • Yazılım, kullanıcıların çalışmalarını inceleme ve yayınlama için müşterilerle anında paylaşmak üzere dijital varlıkları "Doğrulandı" olarak işaretlemelerini sağlar.
  • Bulut işleme, görüntü yakalamadan sonra anında ve otomatik dosya teslimi sağlar.
  • Yazılımdaki müşteri sayfaları, distribütörler ve satıcılar gibi müşterilerin dijital varlıkları almaları için kişisel bir alan oluşturur.
  • İstemciler, projelere, öğelere ve öğe durumlarına hızlı bir genel bakış için sayfalarında oturum açabilir.
  • Web'e hazır varlıkları indirmek için tek yapmanız gereken birkaç tıklamadır. 
  • E-ticaret ihracat akışları, web siteleri ve uygulamalarla doğrudan entegrasyon, onay üzerine anında yayınlamaya olanak tanır.
  • Tüm öğeler bilgisayar tarafından okunabilir biçimdedir ve proje, kuruluş veya istemci düzeyinde kullanılabilen JSON ve XML biçimleri için destek sağlar.
  • Kullanıcılar Ad, Kimlik, SKU, Durum, Zaman Damgası ve daha fazlası gibi öğe özelliklerini ayarlayabilir.

Otomasyon ayrıca her müşterinin bireysel profiline göre otomatik biçimlendirmeye izin verir. Amaç, dijital varlıkları ilgili tüm müşterilere ulaştırmayı basitleştirmek ve her birinin benzersiz gereksinimlerini karşılamaktır.

DAM yazılım paylaşımı özellikleri ve teslimi

7 - Ürün içeriği pazara sunma süresi çok yavaş

Ürün içeriğinin pazara ulaşması ne kadar uzun sürerse, varlıkların değer üretmesi de o kadar uzun sürer. Tüketiciye içerik ulaştırmaya giden tipik üretim aşamalarını düşünün. 

  • İşletme, hangi ürünlerden medya türlerine kadar içerik üretiminin kapsamını belirler.
  • Dijital varlıkları bir stüdyo üretir.
  • Stüdyo, varlıkları inceleme ve QA için bir DAM sisteminde yayınlar.
  • Bir proje yöneticisi dijital varlıkları onaylar veya ek rötuş için gönderir (bazen dış kaynaklı yeteneklere).
  • İşletme, web'e hazır varlıkları dahili bir sistemde (ürün sayfası veya e-ticaret akışı gibi) yayınlar.
  • Dijital varlıklar distribütör veya bayi kanallarına gider.

Üretimin her aşaması birden fazla sisteme ve ayrıca iç ve dış insan kaynaklarına yayılırsa, maliyetli hale gelir. İş akışlarınızla bağlantısı kesilmiş ve çok az otomasyona sahip olan veya hiç otomasyon olmayan araçları kullanırken daha da fazladır.

DAM yazılımı pazara sunma süresini nasıl önemli ölçüde azaltabilir?

Otomatik dosya biçimlendirme ve teslimine ek olarak, PhotoRobot'in DAM çözümü pazara sunma süresini çeşitli şekillerde azaltabilir.

  • DAM, PhotoRobot'nin iş akışı yazılımının ayrılmaz bir parçasıdır, yani kullanıcılar dijital varlıklar, üretim ve ilerleme hakkındaki verileri merkezileştirebilir. 
  • Fotoğrafçı sayfaları, iş akışlarını ve prodüksiyonu iletmek için ödevlere, arama ve gezinmeye ve öğe durumlarına kolay erişim sağlar.
  • Uygulama içindeki entegre onay süreçleri, iç ve dış ekip üyeleri veya müşteriler için KG'yi mümkün kılar.
  • Tam metin araması, öğeler ve öğe durumları için koşullu arama sorgularıyla projeler, öğeler, klasörler, istemciler ve kullanıcılar arasında gezinmeyi sağlar.
  • Toplu görüntü dışa aktarma, uygulama içinde veya bağımsız bir dışa aktarma yardımcı programı aracılığıyla kullanılabilir. Kullanıcıların ve istemcilerin tek bir tıklamayla gerekli kalitede, dosya adı yapısında, formatta ve çözünürlükte görüntüleri getirmelerini sağlar.

Bu özellikler birlikte, üretimin tüm aşamalarını merkezileştirmeye yardımcı olur. Daha az gecikme ve sistemler veya kaynaklar arasında daha az hareketli varlık anlamına gelirler. Sonuçta, bu, pazara sunma süresinin önemli ölçüde azalması ve dolayısıyla tüketicilerin elinde daha fazla içerik anlamına gelir.

DAM toplu görüntü dışa aktarma şablonu değişkenleri
PhotoRobot'nin toplu resim dışa aktarma şablonu değişkenleri

8 - Meta verileri standartlaştırmak ve yönetmek zordur

Varlıklar birden fazla sisteme yayıldığında, tedarikçilerin karşılaştığı bir diğer zorluk da meta verileri standartlaştırmak ve yönetmektir. Bunun bir örneği, açıklaması, ağırlığı veya boyutları gibi ürün bilgilerini içeren bir dosyaya meta veriler eklemektir. Çevrimiçi yayınlama için bir sahiplik tarihi, bilgi etiketleri veya resim alternatif metni olabilir.

Bir medya dosyasına meta veriler eklendiğinde, meta veriler dizine eklenebilir, aranabilir ve daha yönetilebilir hale gelir. Bununla birlikte, bu genellikle çok fazla manuel giriş gerektirir. Ardından, yönetilmesi gereken daha fazla medya ile, birden fazla platformda standartların uygulanması daha da karmaşık hale geliyor.

Meta verileri, her biri kendi dijital varlık portföyüne sahip 1000'den fazla üründe standartlaştırmaya çalıştığınızı hayal edin. Bazıları pazarlama açıları, yakın çekimler ve ayrıntılı çekimler içerir. Diğerleri 360° döndürme, video veya 3B model içerebilir. Meta verileri tüm bu varlıklara hızlı ve uygun maliyetli bir şekilde eklemek, DAM Software'in yardımı olmadan mümkün değildir.

DAM yazılımı meta veri yönetimini nasıl basitleştirir?

Etkili bir DAM yazılımı, meta verileri standartlaştırmanın birçok aşamasını otomatikleştirir. Örneğin, PhotoRobot'in CubiScan'i iş akışlarına ve dijital varlık yönetimine nasıl entegre ettiğini ele alalım. CubiScan, fotoğraf çekimine başlamadan önce ürünlerin tam ağırlıklarını, ölçümlerini ve boyutlarını elde etmemizi sağlar. Bu bilgileri daha sonra kaydeder kaydetmez bir veritabanında saklayabiliriz. 

Bunun ötesinde. PhotoRobot'in DAM sistemi, meta veri yönetimi için çeşitli çözümler sunar. 

  • Yazılım, dijital varlıkların merkezi deposundaki meta verileri yönetmek için uzaktan erişim (her zaman, her yerde) sağlayabilir.
  • Kullanıcıların verileri girmeleri veya değiştirmeleri için iç ekip üyelerine veya harici bir tarafa oturum açma kimlik bilgileri vermesi yeterlidir.
  • Ayarlar, kullanıcıların farklı ürün, proje, istemci veya kuruluş kategorileri için otomatik parametreler oluşturmasına ve kaydetmesine olanak tanır.
  • Otomasyon, otomatik dosya adlandırmayı mümkün kılar. 
  • Kullanıcılar, CSV içe aktarma aracı aracılığıyla veya bir API çağırarak her türlü veriyi içe aktarabilir. 
  • Sistem, ürün verilerinin, açıklamalarının, sütun etiketleriyle özelleştirilebilir yapıların ve çeşitli özellikler için desteğin içe aktarılmasını sağlar.

Öğelere değerli meta veriler ekleme

9 - Kalite Güvencesi eksik veya tamamen eksik

Zamanla, dijital varlıklar giderek daha fazla sistemde bulunabilir ve bu da kalite güvencesini zorlaştırır veya tamamen eksik hale getirir. Bu, farklı departmanlar, tedarikçiler, distribütörler veya satıcılar ile çalışırken daha da doğrudur.

Bazı resimler kataloglarda yer almaktadır. Diğerleri pazarlama promosyonlarında, satıcılara dağıtıldığında veya çeşitli satış girişimlerinde bulunur. Yine de, markayı bugün olduğu gibi ve en iyi fotoğraflarıyla temsil etmek için bunların her birine ihtiyacınız var. 

Merkezi bir sistem olmadan, bu imkansız hale gelebilir. Dijital varlıklarınızı göründükleri tüm kanallarda izlemek ve en yüksek kaliteyi sağlamak kolay değildir. Yüksek kaliteli pazarlama çekimleri sonunda daha düşük kaliteli ürün içeriğiyle karıştırılır. Ve sonunda, tutarlılık eksikliği işin profesyonelce görünmemesine neden olur. Daha da kötüsü, satışlar için iyi değil.

DAM yazılımı ücretsiz ve etkili işbirliğini nasıl mümkün kılar?

PhotoRobot yazılımlardaki DAM, ekiplerin ister dahili ister dış kaynak kullanımı olsun, kalite güvence süreçlerini daha iyi izlemesine ve uygulamasına yardımcı olur. Bu, çok çeşitli proje paylaşımı ve müşteri onay özellikleri sayesindedir. 

  • PhotoRobot yazılımı, projeleri müşterilerle paylaşmayı kolaylaştırır veya projeye harici rötuşlayıcılara erişim izni verir.
  • Gezinme araçları, öğeler arasında hızlı tarama ve klasörler veya seçilen fotoğraflar hakkında ayrıntılı bilgi ve istatistikler içeren raporlar sağlar.
  • Kullanıcılar talimatları tek tek dijital varlıklara veya klasörlerin tamamına yorum olarak ekleyebilir.
  • Kullanıcı arabirimi, uygulamanın bulut bölümünü yerel uygulamayla birleştirir. Bu, yerel olarak eklediğiniz tüm ayrıntıların bulutta hemen görülebildiği anlamına gelir ve bunun tersi de geçerlidir. 
  • Kullanıcılar bir yorum girebilir ve kimler için görünür olacağını belirtebilir.
  • Etiketler, kullanıcıların alıcıları yeni yorumlar hakkında bilgilendirmesine ve yorumları eyleme, çözüme kavuşturulmaya veya tamamlanmaya hazır olarak işaretlemesine olanak tanır.
  • İş akışı durumları, rötuş için hazır veya tamamlanmış öğeleri işaretlemek için rötuşlayıcı durumlarıyla ilerlemeyi iletir. 
  • Müşteriler, tek bir fare tıklamasıyla "Doğrulanmış" çalışmayı onaylayabilir veya reddedebilir. Ek rötuş gerektiğinde geri bildirim veya talimatlar da ekleyebilirler.

Dahili veya harici işbirliği için DAM yazılım özellikleri

10 - Dijital varlıkların kopyaları farklı sistemlerdedir

Zaman içinde dijital varlıklarla çalışırken bir başka komplikasyon, farklı sistemlerdeki kopyalarla uğraşmaktır. Yinelenenler, medyayı farklı istemci gereksinimlerini (dosya türü, kalite, çözünürlük vb.) karşılayacak şekilde biçimlendirirken oluşur. 

Buna karşılık, depolama gereksinimleri ve depolama maliyetleri artar. Kopyalar ayrıca içerik dizine eklemeyi ve aramayı zorlaştırır ve bu nedenle yönetilmesi de eşit derecede zorlaşır. 1000'lerce varlıkla, en azından pahalı, zaman alıcı bir süreç olabilir.

PhotoRobot yinelenen içeriğe olan ihtiyacı nasıl azaltır?

PhotoRobot'ın DAM entegrasyonu ile yinelenen içerik ihtiyacını tamamen ortadan kaldırmak mümkündür. Kullanıcılar ayrıca orijinal dosyalardan çeşitli istemci ağları için son çıktılara kadar tüm dijital varlıklara erişebilir.

  • İş akışıyla doğrudan DAM entegrasyonu, görüntü yakalamada hemen yedekler oluşturur ve orijinal dosyaları bulut depolama alanına yükler.
  • Tüm dosyalara tüm kullanıcılar tarafından herhangi bir zamanda uzaktan erişilebilir
  • Kullanıcılar, biçimlendirmeyi ve istemci belirtimlerine göre işlem sonrasını otomatikleştirebilir.
  • Gerçek zamanlı görüntü ölçeklendirme ve JPEG ve WebP görüntü formatları desteği ile yinelenen dosyalara gerek yoktur.
  • Bulut tabanlı, küresel İçerik Dağıtım Ağı (CDN), herhangi bir cihazda hızlı yükleme ve piksel mükemmel çözünürlük sağlar.
  • Sınırsız görüntüleme sayısı ve veri aktarımı, ek masraf olmaması anlamına gelir. Kullanıcılar yalnızca kullandıkları veri depolama alanı için ödeme yapar.

PhotoRobot Bulut Tabanlı Dijital Varlık Yönetimi

PhotoRobot işim için DAM çözümü mü?

PhotoRobot, dijital varlık yönetimini stüdyo fotoğrafçılığı donanımı, otomasyon teknolojisi ve iş akışı yazılımı ile entegre eder. Bu nedenle, PhotoRobot her işletme için doğru olmayacağını biliyoruz. Yazılım, üretimin tüm aşamalarını birbirine bağlar ve otomatik ürün fotoğrafçılığı ekipmanımızın arkasındaki itici güçtür. 

Diğer donanım üreticileriyle entegre olmaz ve asla entegre olmaz ve donanımımız diğer kontrol sistemleriyle çalışmaz. Bu nedenle, PhotoRobot eksiksiz stüdyo çözümünü arayan işletmeler içindir. Her biri yazılım odaklı, iş akışı otomasyonuna sahip çeşitli boyutlarda 360 döner tablalar, robot kamera kolları, çok kollu sistemler ve daha fazlasını üretiyoruz. 

İşletmeniz için neler yapabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek PhotoRobot? Bugün bir demo rezervasyonu yapmayı düşünün. Ürün yelpazenizi ele alacağız ve üretimden dijital varlık yönetimine kadar özel talepleriniz için özel bir stüdyo yapılandırması oluşturacağız.